【Power Automate】PDF自動変換

本記事では、「PDF変換用」フォルダにファイルをアップロードすると、PDFに自動変換するフローを紹介します。

作成するフローの内容

本記事では、下記のフローを作成します。

　　

フロー全体のショット

今回作成するフローはこのような形です。

　

事前準備

下記フォルダの準備が必要です。

• PDF変換用フォルダ
• PDF変換済フォルダ

　

自動化したクラウドフローの作成

フローの作成に入ります。
作成画面で「自動化したクラウドフロー」を選択します。

下記画面でフロー名とトリガーを設定します。
トリガーは「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」です。

　　

　

「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」の設定

対象のフォルダーを選択します。

アップロードされたファイルを1つずつ処理するために、「設定」より「分割」がONになっていることを確認ください。

　

「ファイルの変換」アクション追加

PDF変換するためのアクション、「ファイルの変換」アクションを追加します。


「OneDrive for Business」の「ファイルの変換」アクションを選択します。

パラメータを設定します。

ファイル	動的なコンテンツより「ID」を選択してください。
ターゲットの種類	PDF

　

「ファイルの作成」アクションの追加

「ファイルの変換」後、必ず「ファイルの作成」アクションを追加し、実際に変換後のファイルを作成する必要があります。


「OneDrive for Business」より「ファイルの作成」アクションを追加します。

　
パラメータを設定します。

フォルダーのパス	フォルダアイコンよりPDFファイルを格納するフォルダを選択します。
ファイル名	動的なコンテンツより、「ファイルの変換」項目下の「ファイル名」を選択します。
ファイルコンテンツ	動的なコンテンツより、「ファイルの変換」項目下の「ファイルコンテンツ」を選択します。

　

「ファイルの削除」アクションの追加(任意)

本フローでは、PDF変換前のファイルを削除します。


「OneDrive for Business」の「ファイルの削除」アクションを追加します。

パラメータを設定します。

ファイル	「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」の直下にある「ID」を選択してください。 ※「ファイルの作成」直下の「ID」を選択すると、PDF変換後のファイルが削除されてしまいます。

　　

フローの保存とテスト

保存をし、テストを実行してみてください。
「PDF変換済」フォルダにPDFが格納されたら成功です。

　

特定の拡張子のみPDF変換したい場合

WordやExcel等の特定ファイルのみでPDF変換したい場合、「条件」アクションを追加し、下記3アクションを条件内に移動します。

例えば、ExcelファイルのみをPDF変換したい場合の「条件」アクションのパラメータは下記の通りです。
ファイル名に対象の拡張子が含まれているか、で条件判定します。

左辺	動的なコンテンツより、「ファイルが作成されたとき(プロパティのみ)」直下の「名前」を選択します。
演算子	contains
右辺	Excelファイルの拡張子の「xlsx」を入力します。 ・Wordの場合は「docx」 ・Power Pointの場合は「pptx」

　

Excelの特定のシートのみPDF変換したい場合

「複数あるシートの内、1シートだけをPDF変換したい」という場合は、フロー内で「Office Script」を実行します。
Office ScriptによりExcelのPDF変換対象外のシートを全て削除してから、PDF変換を行うという流れです。


Office ScriptでExcelファイルを作業すると、ファイルに6分間のロックがかかるため、最後の「ファイルの削除」ステップでエラーになってしまいます。
そのため、「遅延」アクションで7分待ってから、ファイルの削除を行うようにします。

　

Office Scriptの用意

PDFに変換したいExcelを開き、変換対象外のシートを全て削除するスクリプトを作成しましょう。
「自動化」タブより「新しいスクリプト」をクリックします。

スクリプトを入力します。

1	わかりやすいスクリプト名をつけます。
2	対象のシート以外は全て削除するスクリプトを入力します。 ※”Sheet1″の箇所は、PDF変換する(削除しない)シート名に置き換えてください。 function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {     const sheets = workbook.getWorksheets();     for (let sheet of sheets) {         if(sheet.getName() !== "Sheet1") {             sheet.delete();         }     } }

保存をすると、既定ではOneDrive>ドキュメント>Office Scriptsの中にスクリプトが格納されます。

　

「スクリプトの実行」アクションの追加

スクリプトを作成後、Power Automateのフロー編集画面に戻り、「スクリプトの実行」アクションを追加します。
※「ファイルの変換」アクション前に追加します。

場所	OneDrive for Business
ドキュメントライブラリ	OneDrive
ファイル	動的なコンテンツより「ID」を選択します。
スクリプト	作成したスクリプトを選択します。

「遅延」アクションの追加

最後の「ファイル削除」アクションでのファイルロックエラーになることを防ぐため、「遅延」アクションを追加します。

Count	7 ファイルロック期間は6分間のため、7分で設定します。
Unit	Minute