【Power Automate】特定のメールが届いたらメール自体を保存してTeamsへ通知

決済完了の通知メールを受信したら、メール自体をOneDriveに保存して、ファイルのリンクをTeamsに投稿しています

もちぱん

Power Automateでその流れ、全部自動化しましょう！

本記事では、「決済完了」と件名に入ったメールを受信したら、OneDriveにメールを保存し、Teamsへ通知するフローを紹介します。

この記事でわかること

　
　
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作成するフローの内容

本記事では、下記のフローを作成します。

現在、メールのエクスポートアクションは「Office 365 Outlook」コネクタでのみ利用可能です。
個人向けの無料サービスの「Outlook.com」コネクタでは利用できません。

フローの作成に入ります。
作成画面で「自動化したクラウドフロー」を選択します。

下記画面でフロー名とトリガーを設定します。
トリガーは「新しいメッセージが届いたとき」です。

「Outlook.com」と「Office 365 Outlook」があるので、「Office 365 Outlook」を選んでください。

パラメータを設定します。

差出人	決済完了メールがいつも特定の差出人から届く場合は、そのメールアドレスを入力してください。
件名フィルター	「決済完了」と入力します。
フォルダー	対象メールが届くフォルダーを指定してください。

　「新しいメールが届いたとき」の詳細設定方法は以下を参考ください。

受信したメールをファイル形式にエクスポートするため、「メールのエクスポート」アクションを追加します。

「Office 365 Outlook」コネクタの「メールのエクスポート」を追加します。

メッセージID

動的なコンテンツより「メッセージID」を選択します。

エクスポートしたメールファイルを実際にOneDriveフォルダ内に生成するため、「ファイルの作成」アクションを追加します。

「OneDrive for Business」コネクタの「ファイルの作成」を追加します。

フォルダーのパス	フォルダアイコン📁より、対象フォルダを選択します
ファイル名	ここでは、「yyyyMMdd(日付)_決済完了メール.eml」というファイル名にします。 ※「.eml」はメールファイルの拡張子です。日付部分を動的に出力するため、関数アイコン(fx)よりaddToTime関数を入力します。 `addToTime(triggerOutputs()?['body/receivedDateTime'],9,'Hour','yyyyMMdd')` ※`triggerOutputs()?['body/receivedDateTime']`は、動的なコンテンツより、「新しいメールが届いたとき」の「受信日時」を選択
ファイルコンテンツ	動的なコンテンツより「メールのエクスポート」の「本文」を選択

　「addToTime関数」の詳細は以下を参考ください。

フォルダ内に格納したメールファイルの共有リンクを作成するため、「共有リンクを作成する」アクションを追加します。

「OneDrive for Business」コネクタの「共有リンクを作成する」を追加します。

ファイル	動的なコンテンツより、「ファイルの作成」の「ID」を選択します
リンクの種類	以下より選択してください。・共有者に編集権限を付与する場合…Edit ・共有者に閲覧権限を付与する場合…View
リンクスコープ	以下より選択してください・共有者を組織内に留める場合…Organization ・共有者は組織内外問わない場合…Anonymous

Teamsチャネルに決済完了メールを保存したことを通知するため、本アクションを追加します。

「Microsoft Teams」コネクタの「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」アクションを追加します。

投稿者	ユーザーかボットかを選択します
投稿先	本記事ではチャネルを選択します
チーム	対象チームを選択します
チャネル	対象チャネルを選択します
メッセージ	本記事では、「こちら」の文字にメールファイルの共有リンクを挿入します。リンクを挿入する🔗アイコンより、動的なコンテンツの「共有リンクを作成する」の「Web URL」を挿入します。
件名	本記事では、「決済完了メールを保存しました」という件名を入力します

　「チャットまたはチャネルでメッセージを投稿する」の詳細設定方法は以下を参考ください。

フローを保存し、テストします。
実際に「決済完了」のテストメールを自分に送信してみると…

Teamsにメッセージが届いているのがわかります。

リンクをクリックすると、OneDriveに保存された対象メールが表示されます。