【OneDrive】ショートカット機能を徹底解説！同期との違いは？

今回は、OneDriveのショートカット機能についてご紹介します。

OneDrive(Web)やSharePointのドキュメントライブラリにアクセスすると、下記のようなアイコンを目にしたことがある方も多いのではないでしょうか？

このショートカット機能を利用すると、ワンクリックでエクスプローラー上にショートカットフォルダを作成することができます。

ショートカットは、下記のような方に便利です。

ショートカットの特徴や、注意事項をまとめていきます。

ショートカットの前提条件

ショートカットを利用するための前提条件です。
 

　

ショートカット vs 同期

ショートカットと似た機能に「同期」があります。

同期するとエクスプローラーから対象のフォルダにアクセスできるようになることは同じですが、下記の違いがあります。

この違いによる、「ショートカット」と「同期」の特徴を以下に説明します。

違い① フォルダの格納先

ショートカットフォルダ(ファイル)はOneDrive内に作成されることに対し、
同期フォルダは建物のアイコン内に作成されます。


ショートカットは、OneDrive内にリンクつきのフォルダアイコンで作成されます。

※OneDriveのWeb上からでもアクセスできます。


同期は、建物のアイコン内にフォルダが作成されます。

　

違い② フォルダ(ファイル)移動の可否

ショートカットフォルダ(ファイル)は、OneDrive内の好きな場所へ移動できることに対し、
同期フォルダの移動はできません。

ショートカットは、OneDriveフォルダ内の好きな場所へ移動できます。
（対象フォルダ or ファイルへのショートカットリンクを別のフォルダ内に移動するイメージ）

同期フォルダでは、フォルダ移動はできません。

　

違い③ フォルダ(ファイル)削除時の動作

ショートカットフォルダ(ファイル)を削除すると、ショートカットのみが削除されることに対し、
同期フォルダを削除すると、元のフォルダごと削除されます。


ショートカットの場合、エクスプローラー、もしくはOneDriveのweb上から対象を削除しても、
ショートカットのみが削除されるため、元々のフォルダ保管場所には影響ありません。

同期フォルダを削除する際、エクスプローラ上よりそのまま削除すると、元のコンテンツも削除されます。
以下の手順で同期を停止してから削除する必要があります。

OneDriveのアイコンを右クリックし、設定を開きます。

対象のフォルダで「同期の停止」をします。

同期マークがなくなったら、フォルダを削除してOKです。

　

ショートカットの注意点

ショートカット機能を利用する上で、注意点が2つあります。

　

同期済みフォルダはショートカット追加不可

すでに同期をしているフォルダがある場合、ショートカットとして追加することはできません。
同期済みのフォルダに対しショートカットを追加しようとすると、下記のようなポップアップが表示されます。

ポップアップをクリックし、この画面で「解除」すると、同期がストップしてしまいます。

同期の停止をしたくない場合は、OneDrive Webにアクセスし、ショートカットを削除しましょう。

その後、PCを再起動したり、OneDriveを一度終了します。

OneDriveを再び確認すると、同期の問題が解消されていることがわかります。

　

共有フォルダへ移動時のアクセス権に変更なし

OneDrive内の好きな場所に移動が可能なショートカットですが、共有フォルダに移動しても、ショートカットの既存のアクセス権に変更ありません。

　

まとめ

ショートカットの機能を、同期と比較しながら説明しました。