【Teams会議】ワードクラウドで自由回答形式のアンケートを作成

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Teams会議でFormsアンケートを利用されている方は多いかと思います。
Formsに「ワードクラウド(Word Cloud)」機能が追加されたことをご存知ですか?
この機能が利用可能になったことで、さらにTeams会議の利便性が向上しました。


↓ワードクラウドを利用したTeams会議

ワードクラウドのアンケート



このようにワードクラウドを利用すると、自由回答形式のアンケートを作成することができます。

こんなときに便利
  • 自由な回答を集めたいとき
  • ブレインストーミングなど、会議でアイデアをたくさん出したいとき


それではさっそく、Teams会議にワードクラウドを導入する方法を説明していきます。



ワードクラウドを会議へ追加する方法

ここでは、下記2パターンを紹介します。

事前にワードクラウドを追加しておく方法

最初に、Teams会議へ事前にワードクラウド形式のFormsを追加しておく方法を記載していきます。
まず、該当のTeams会議にFormsを追加しましょう。


↓「+」アイコンをクリックします

「+」アイコンをクリック



↓Formsを追加します

Formsを選択



↓「投票」タブが追加されたところで、「新規作成」をクリックします

投票タブで新規作成をクリック



↓「ワードクラウド」を選択します

ワードクラウドを選択



↓質問を入力した後、「下書きとして保存」をクリックします

質問内容を下書き保存

 
 

  • 回答者とワードクラウドを共用する
    →回答結果を参加者全員と共有可能です。
     
  • 他のユーザーの共同編集を許可する
    発表者全員が下書きのアンケートの編集が可能です。

 

後は、本番中にこのアンケートを起動すればOKです。
↓会議画面の「Forms」アイコンより、「起動」をクリックします

Formsタブよりアンケート起動

会議中にワードクラウドを追加する方法

会議の成り行きで、Formsが突然必要になる場面があっても大丈夫です。
本番中でもアンケートを追加することができます。


↓会議中の「…」より「アプリの追加」をクリックします

「…」よりアプリを追加



↓「Forms」を追加します(ない場合は検索ボックスで検索)

Formsを追加



↓「新規作成」をクリックします

新規作成をクリック



↓「ワードクラウド」を追加して質問を入力し、「下書き保存」まで進めます

ワードクラウドを追加



↓あとは「起動」するだけです。

ワードクラウド起動

ワードクラウドでの投票方法

↓ワードクラウドが起動されると、このような画面が表示されます

回答の送信

回答を送信すればOKです。

 

  • 同じ回答が投票されるほど、文字の大きさが大きくなります。
    (上の画面でいうと、「白米」が一番票を占めています)
     
  • 賛同したい回答にマウスを重ねて「いいね」をすると、投票数を増やすことができます。
いいねで投票



↓結果の表示や投票の締め切りは下記画面から行ってください

投票の確認・締め切り



投票結果はCSVファイルとしてエクスポートすることも可能です。

回答をエクスポート


手順は以上です!ぜひ利用してみてください。

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