【Teams会議】Q＆A機能でウェビナーをもっと快適に

Teams会議をするといろいろなコメントが煩雑になり、チャットに投稿された質問を逃してしまうことがある。。

と、お悩みの開催者の方もいらっしゃるのではないでしょうか？

そんな方にお勧めの機能が「Q＆A」です。
Q＆A機能を利用することによって、１つ１つの質問にフォーカスしやすい環境を整えることができます。

今回は、Q＆Aの利用方法について説明させていただきます。

Q＆A機能とは？３つのメリット

Q＆A機能を利用することのメリットは、以下の３つです。

Q&A機能を追加すると、下記アイコンが追加されます。
質問はここに集結されるため、見落としを防ぐことができます。

↓質問だけではなく、ディスカッションを開始することも可能です。

「コメント」アイコンを利用することにより、１つの質問ごとにスレッドとしてまとめることができます。

モデレート機能を有効にすることにより、投稿された質問は開催者が承認し、「発行」してから公開することができます。
また、不適切な質問は削除することも可能です。

モデレート機能を有効にする方法はこちらをご確認ください。

ウェビナー（セミナー）やトレーニングセッションにとても便利なQ＆Aですが、ここからはその設置方法を記載していきます。

Q&Aは、会議の事前に設置します。
Q＆A機能を追加する前に、通常通り会議のインビテーションを送信してください。

↓「カレンダー」タブより対象の会議の編集画面を開き、「＋」アイコンをクリックします。

↓以下の画面で「Q＆A」アイコンを選択します。

↓以下の画面で適宜操作の許可をして「保存」します。

操作許可の説明説明

新しい質問をする
無効にすると、参加者は質問やディスカッションを投稿することができません。
　
会話に応答する
無効にすると、参加者は質問やディスカッションに返信することができません。
　
出席者の会話をモデレートする
有効にすると、主催者と発表者は投稿された質問を承認し、発行する権限を取得できます。
※一度有効にすると、無効化することはできません。

許可を設定し保存すると、「Q＆A」タブが作成されます。
質問の投稿・返信等の許可はここからいつでも設定を変更することができます。

※会議中でも設定の変更は可能です。

以上で設定完了です！
会議終了後、全ての質問内容はこの「Q＆A」タブより確認することができます。

現状は下記の制限があるため、今後の展開に期待です。

現在の制限

etc…　