【Teams】タグ機能でメンションやグループチャットの効率UP!

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Teamsでチームメンバーとコミュニケーションをとる際、こんな悩みはありませんか?

  • 毎回同じようなチームメンバーの名前を入力してメンションするのが面倒
     
  • 一部のチームメンバーでグループチャットを開始するとき、いちいちメンバーを検索して追加するのが面倒

こういったお悩みは、Teamsの「タグ」機能が解消してくれます

この記事では、Teamsのタグの活用方法と作成方法を簡単に説明いたします。



タグのメリット

チーム内の複数名のメンバーに同じタグを割り当てることで、簡単にメンバーを呼び出すことができます。
 

タグを活用すると、下記の作業が飛躍的に早くなります。

  • チーム内で特定のメンバーをまとめてメンション
     
  • グループチャットで特定のメンバーを一度に追加

簡単に説明していきます。

チーム内で特定のメンバーをメンション

例えば、チーム内で「group1」というタグを割り当てられたメンバー全員に、一括でメンションすることが可能です。

タグでメンション

グループチャットでメンバーを一度に追加

チーム内で作成したタグを利用して、グループチャットを開始することも可能です。
新しいチャットを作成するときに、「@タグ名」を入力しましょう。

タグでグループチャット

タグの作成方法

それではタグを作成していきましょう。


↓チーム名の右側の「…」をクリックし、「タグを管理」を選択します。



↓適切なタグ名を付けたら、対象のメンバーを追加していきましょう。

タグを作成


たったこれだけで、タグが作成できます。
実際にメンションやグループチャットを利用してみてください。

【おまけ】タグの管理権限の変更

「チームのオーナーだけではなく、メンバーにもタグを作成する権限を与えたい」という時は、タグの管理権限を変更することができます。


↓チーム名の右側にある「…」をクリックし、「チームを管理」を選択します。

チームを管理



↓「設定」タブで「タグ」の項目より管理者を変更します。

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