Teams会議でFormsアンケートを利用されている方は多いかと思います。
Formsに「ワードクラウド(Word Cloud)」機能が追加されたことをご存知ですか?
この機能が利用可能になったことで、さらにTeams会議の利便性が向上しました。
↓ワードクラウドを利用したTeams会議
![ワードクラウドのアンケート](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_12909744-e1642998446363-800x621.png)
このようにワードクラウドを利用すると、自由回答形式のアンケートを作成することができます。
- 自由な回答を集めたいとき
- ブレインストーミングなど、会議でアイデアをたくさん出したいとき
それではさっそく、Teams会議にワードクラウドを導入する方法を説明していきます。
ワードクラウドを会議へ追加する方法
ここでは、下記2パターンを紹介します。
事前にワードクラウドを追加しておく方法
最初に、Teams会議へ事前にワードクラウド形式のFormsを追加しておく方法を記載していきます。
まず、該当のTeams会議にFormsを追加しましょう。
↓「+」アイコンをクリックします
![「+」アイコンをクリック](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/2022-01-24_13h50_31.png)
↓Formsを追加します
![Formsを選択](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_14b9cc1e-800x701.png)
↓「投票」タブが追加されたところで、「新規作成」をクリックします
![投票タブで新規作成をクリック](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_14c4372c-800x179.png)
↓「ワードクラウド」を選択します
![ワードクラウドを選択](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_14c677f4-800x831.png)
↓質問を入力した後、「下書きとして保存」をクリックします
![質問内容を下書き保存](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a4c1a75-800x836.png)
- 回答者とワードクラウドを共用する
→回答結果を参加者全員と共有可能です。
- 他のユーザーの共同編集を許可する
→発表者全員が下書きのアンケートの編集が可能です。
後は、本番中にこのアンケートを起動すればOKです。
↓会議画面の「Forms」アイコンより、「起動」をクリックします
![Formsタブよりアンケート起動](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a744069-800x838.png)
会議中にワードクラウドを追加する方法
会議の成り行きで、Formsが突然必要になる場面があっても大丈夫です。
本番中でもアンケートを追加することができます。
↓会議中の「…」より「アプリの追加」をクリックします
![「…」よりアプリを追加](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a7b616c-800x368.png)
↓「Forms」を追加します(ない場合は検索ボックスで検索)
![Formsを追加](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a7eeb00.png)
↓「新規作成」をクリックします
![新規作成をクリック](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a810506-800x446.png)
↓「ワードクラウド」を追加して質問を入力し、「下書き保存」まで進めます
![ワードクラウドを追加](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a85eeb7-800x968.png)
↓あとは「起動」するだけです。
![ワードクラウド起動](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a884df4-800x936.png)
ワードクラウドでの投票方法
↓ワードクラウドが起動されると、このような画面が表示されます
![回答の送信](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a8ccbbc-800x433.png)
回答を送信すればOKです。
- 同じ回答が投票されるほど、文字の大きさが大きくなります。
(上の画面でいうと、「白米」が一番票を占めています)
- 賛同したい回答にマウスを重ねて「いいね」をすると、投票数を増やすことができます。
![いいねで投票](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a5d6815.png)
↓結果の表示や投票の締め切りは下記画面から行ってください
![投票の確認・締め切り](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a900183-800x476.png)
投票結果はCSVファイルとしてエクスポートすることも可能です。
![回答をエクスポート](https://mochi-pan.com/wp-content/uploads/2022/01/Snag_1a933db3.png)
手順は以上です!ぜひ利用してみてください。
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