【Teams】タグ機能でメンションやグループチャットの効率UP!

Teamsでチームメンバーとコミュニケーションをとる際、こんな悩みはありませんか？

こういったお悩みは、Teamsの「タグ」機能が解消してくれます。

この記事では、Teamsのタグの活用方法と作成方法を簡単に説明いたします。

タグのメリット

チーム内の複数名のメンバーに同じタグを割り当てることで、簡単にメンバーを呼び出すことができます。
　

タグを活用すると、下記の作業が飛躍的に早くなります。

簡単に説明していきます。

例えば、チーム内で「group1」というタグを割り当てられたメンバー全員に、一括でメンションすることが可能です。

チーム内で作成したタグを利用して、グループチャットを開始することも可能です。
新しいチャットを作成するときに、「@タグ名」を入力しましょう。

それではタグを作成していきましょう。

↓チーム名の右側の「…」をクリックし、「タグを管理」を選択します。

↓適切なタグ名を付けたら、対象のメンバーを追加していきましょう。

たったこれだけで、タグが作成できます。
実際にメンションやグループチャットを利用してみてください。

「チームのオーナーだけではなく、メンバーにもタグを作成する権限を与えたい」という時は、タグの管理権限を変更することができます。

↓チーム名の右側にある「…」をクリックし、「チームを管理」を選択します。

↓「設定」タブで「タグ」の項目より管理者を変更します。