【Power Automate】これだけは知っておきたい、フローの管理方法

※本記事は、Power Automate基礎習得パス(＃PA基礎)の第5弾です。

作成したフローはPower Automateの「マイフロー」内に保存されています。

本記事では、初心者の方でも覚えておきたい、既存フローの管理方法を紹介いたします。

各フローの「︙」メニューからできること

対象のフローにマウスを重ねると、「︙」（より多くのコマンド）を選択できます。
「︙」をクリックすると表示される各メニューをピックアップして紹介いたします。

メニュー	説明
編集	フローの編集画面へ遷移します。 作成したフローの再編集を行いたい場合にクリックしてください。
共有	フローの共同所有者を追加できます。 ※詳細はこちら
名前を付けて保存	フローの複製ができます。 複製したフローは自動でオフになります。
コピーの送信	フローのコピーを組織内の人に送信できます。 ※詳細はこちら
エクスポート	フローをZipファイルにエクスポートして社員へ送付できます。 その他にも、作成したフローのバックアップにも利用できます。 (Power Automateではバージョン管理ができず、変更を元に戻すことができないため） ※詳細はこちら
実行履歴	フローの実行履歴を確認できます。 フロー失敗時、原因の詳細確認ができます。 ※詳細は別記事にて紹介予定
オフにする	フローをオフにして停止できます。 ただし、一部のフロー*は再度オンにした際にオフの間のフローも全て実行されるので要注意です。 *「ポーリングトリガー」と呼ばれる種類のトリガーを利用した場合
削除	フローを削除できます。 復元できないので要注意です。
詳細	フローの詳細画面に遷移します。

詳細画面でできること

詳細画面は以下のようになっています。

「編集」・「共有」等のボタンが画面上部にあり、「︙」メニューでできることと共通していることも多いですが、この画面では、一目で様々な情報を得ることができます。

項目	できること
詳細	フローの作成者や状態の確認・変更ができます。
28日間の実行履歴	28日間のフロー実行結果が失敗しているか、成功しているかを確認できます。
接続	フロー内で利用しているコネクターが誰のアカウントに紐づいているかを確認できます。 フローを複数人で共有している場合に、参照することがあります。
共同所有者	フローの共有者を確認・追加できます。

また詳細画面では、フローの概要説明を追加することもできます。
「詳細」欄の右上にある「編集」より、フローの簡単な説明を記載することができます。

　

簡単に説明を入力します。最大1024文字まで入力可能です。
※ここでフロー名を変更することも可能です。

保存後ページを再読込することで、説明が反映されます。

　

まとめ

本記事では、#PA基礎 第5弾として、作成したフローの管理方法をお伝えしました。
合計5回の基礎習得パスで、一番最初に知りたいPower Automateの下記の基礎知識を紹介させていただきました。